Los documentos de una venta: quién es quién
Presupuesto, remito, factura, nota de crédito y recibo: qué hace cada uno.
Actualizado el 22 de septiembre de 2026
Una venta casi nunca es un solo papel. Cada documento cumple una función distinta y ninguno reemplaza al otro: un remito no declara IVA, y una factura no certifica que entregaste la mercadería.
Por eso conviven, y por eso una misma venta puede necesitar varios. Entender para qué sirve cada uno te ahorra la mayoría de las dudas que aparecen después.
Cada documento y su función
- Presupuesto — La cotización que le pasás al cliente. Sin valor fiscal, editable, no mueve stock. Ver del presupuesto a la factura.
- Pedido — Lo mismo, pero entrado solo desde una tienda online. No se carga a mano. Ver pedidos online.
- Remito — Certifica que la mercadería salió (o entró) del depósito. Mueve stock, no declara IVA. Ver hacer un remito o el modelo de remito para completar.
- Factura A, B o C — El comprobante fiscal, con CAE de ARCA. El único que declara IVA. Ver emitir una factura.
- Nota de crédito y nota de débito — Corrigen una factura ya emitida —restando o sumando— sin borrarla. Ver hacer una devolución.
- Recibo — Registra un cobro, esté o no atado a una factura puntual.
- Ticket de venta — La venta rápida sin comprobante fiscal, para cuando el cliente no lo necesita. Ver hacer un ticket.
No hay un orden único
En el mostrador vas derecho a factura y cobro. En una venta mayorista puede que arranques con un presupuesto, sigas con un remito de entrega y cierres con la factura y el recibo semanas después.
Consejo
Todos los documentos de una misma venta quedan agrupados en una operación, así podés seguir el hilo sin buscar papel por papel: seguir una venta.
Cuál declara IVA y cuál no
- Solo la factura (y las notas de crédito y débito que la corrigen) tiene efecto fiscal.
- El presupuesto y el remito no declaran nada: son operativos.
- El ticket tampoco: es una constancia interna, no un comprobante ante ARCA.
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