Sucursales y depósitos

Varios locales, un solo negocio.

Cada local es una sucursal con sus cajas, depósitos, puntos de venta y listas de precios, pero los productos y los clientes son los mismos para todos. Elegís en qué sucursal estás trabajando y Tilo te muestra lo de ese local, mientras el stock se mueve entre depósitos con rastro de punta a punta.

Cada local, con lo suyo

Creás una sucursal por cada local y le asignás sus cajas, depósitos, puntos de venta, listas de precios y empleados. Un recurso también se puede compartir: un depósito central que abastece a varios locales, por ejemplo. Si tenés un solo local no hace falta tocar nada, ya viene una sucursal armada.

Arriba de todo elegís la sucursal en la que estás trabajando, y desde ahí la caja, el depósito y el punto de venta que te ofrece cada pantalla son los de ese local. Cada venta, cobro o compra queda registrada en la sucursal donde se hizo, así las operaciones de un local no se mezclan con las del otro.

Pantalla de sucursales con la Casa central y una segunda sucursal, cada una con su dirección y su cantidad de cajas, depósitos, puntos de venta y empleados

Stock por depósito, y cada cosa en su lugar

Cada depósito lleva su propio stock por producto. Si un depósito es grande, lo dividís en secciones — pasillos, estanterías — y anotás en cuál está cada producto, para encontrarlo sin dar vueltas.

Desde la consulta de precio y stock ves cuánto hay en cada depósito de la empresa, no sólo en el tuyo: si en este local no queda, sabés al instante si lo tiene el otro. Y si no todos los locales venden lo mismo, elegís en qué sucursales se vende y se compra cada producto.

Listado de depósitos con el predeterminado marcado y las acciones para renombrar, armar secciones o desactivar cada uno

Mover mercadería entre locales, y contarla

Para reponer una sucursal desde el depósito central cargás una transferencia: elegís desde dónde y hacia dónde, y el stock cambia de lugar sin que el total se mueva. Si vas a dejar el origen en negativo, Tilo te avisa antes de confirmar, y si te equivocaste la transferencia se anula y el stock vuelve, sin borrarse del historial.

Cuando toca inventario, el recuento se hace por depósito — o por una sola sección — y ajusta las diferencias de una vez al confirmarlo. Mientras está en borrador no toca nada: podés seguir contando al día siguiente.

Listado de transferencias con una reposición desde la Casa central al depósito de la sucursal Palermo

Además

  • Sucursales con cajas, depósitos, puntos de venta y listas de precios propios
  • Ventas, cobros y compras registrados en la sucursal donde se hicieron
  • Ventas, compras y márgenes por sucursal en el tablero y los reportes
  • Secciones dentro de cada depósito para ubicar la mercadería
  • Transferencias entre depósitos, con anulación que devuelve el stock
  • Recuentos por depósito o por sección, con ajuste al confirmar

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