Traé tu negocio como está.
Si hoy trabajás con otro sistema o con planillas, no empezás de cero: subís el listado de productos en el formato que tengas, cargás los saldos de tus clientes y proveedores, traés el historial de ventas y contás el stock una vez. Cada importación se revisa antes de entrar.
Los productos, desde el archivo que tengas
Subís el listado de productos tal como lo tenés: un Excel exportado de otro sistema, un CSV, un PDF o una foto. La IA ubica las columnas y te muestra una vista previa que podés corregir antes de importar: arreglar celdas, quitar filas o completar una columna entera. Las filas con error aparecen marcadas con el motivo.
Si un producto ya existe con el mismo código, se actualiza en vez de duplicarse, así podés volver a importar la lista cuando cambian los precios. Tus clientes y proveedores se importan de la misma forma, desde el archivo que tengas; ellos entran siempre como altas nuevas, así que conviene importarlos una sola vez.
Lo que te deben y lo que debés
Los saldos de tus clientes y proveedores entran con una planilla: una fila por cuenta, con su documento o su nombre y el saldo, positivo o a favor. Cada uno queda como saldo inicial de su cuenta corriente y desde ahí se suman las ventas, los cobros y los pagos nuevos.
Si el archivo trae la fecha de cada saldo, importarlo de nuevo no lo duplica. Las filas que no se pudieron aplicar quedan listadas con el motivo, para corregirlas y volver a subirlas.
El historial de ventas y el stock de arranque
Las ventas que hiciste en otro sistema se traen con un CSV de una fila por ítem: cada venta queda con su fecha original, su cliente y sus productos, para que los reportes no arranquen vacíos. Como ya estaban cobradas y el stock ya se movió, no tocan ni el stock ni las cuentas corrientes, y no se mandan a ARCA. Le indicás si los precios del archivo incluyen IVA, según cómo los guardaba el sistema de antes.
El stock inicial se carga con un recuento por depósito, a mano o importando un CSV con el código o el código de barras. Al confirmarlo, ajusta las diferencias de una vez y queda en el historial de movimientos.
Además
- Productos, clientes y proveedores desde Excel, CSV, PDF o una foto, con IA
- Vista previa editable antes de importar
- Productos que ya existen se actualizan por su código
- Saldos iniciales de cuentas corrientes de clientes y de proveedores
- Ventas históricas con su fecha original, sin mover stock ni ir a ARCA
- Stock inicial por recuento, a mano o desde un CSV
- Productos y ventas históricas que se pueden volver a importar sin duplicar
Otras funcionalidades
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