¿Mi contador tiene que hacer algo?

Una sola vez: alguien con acceso a la cuenta de Xubio crea la App Cliente (Configuración → Integraciones → API de Xubio → Nueva App Cliente) y pasa el Client ID y el Secret ID. Los pega en Tilo un usuario con permiso de configuración. Después el contador sigue trabajando en Xubio como siempre. La cuenta de Xubio tiene que tener un plan que incluya la API.

¿Se duplican los clientes?

No. Tilo y Xubio se vinculan por CUIT: si el contacto ya existe del otro lado con el mismo CUIT, no se crea otro, se vinculan. Los contactos sin CUIT ni documento quedan afuera, y el resumen te dice cuántos son.

¿Las facturas pasan a Xubio?

No. Viajan los clientes, los proveedores y, si los prendés, los cobros y los pagos a proveedores. Para el IVA, Tilo arma el libro IVA de ventas y compras y los archivos del Libro IVA Digital para ARCA.

¿Se sincroniza solo?

No: la sincronización la arrancás vos con "Sincronizar ahora", las veces que quieras. Corre en segundo plano y, cuando termina, la pantalla te muestra el resumen.

Si cambio un dato de un cliente en Tilo, ¿se actualiza en Xubio?

No. Tilo da de alta en Xubio los contactos que faltan, pero no modifica los que ya están vinculados, ni al revés. Si corregís un dato, corregilo en los dos lados.

¿Puedo mandar a Xubio cobros en dólares?

Todavía no. Se envían los cobros y pagos a proveedores en pesos; los que están en otra moneda quedan como pendientes y no se envían.

¿Con qué plan de Tilo se conecta Xubio?

Con cualquier plan pago, desde el plan Emprendedor ($24.000 por mes), sin costo extra y sin ocupar el lugar de una tienda online. El plan gratis no incluye la sincronización con Xubio. 4 planes pagos desde $24.000 por mes, precio final.

Xubio

Integración de tu sistema de ventas con Xubio: tu contador con los mismos clientes que vos.

Tilo.ar conecta tu sistema de ventas con la cuenta de Xubio de tu contador. Los clientes y proveedores se vinculan por CUIT, así el mismo contacto no queda cargado dos veces, y los cobros y pagos a proveedores que registrás en Tilo se pueden enviar a Xubio. Vos vendés en Tilo; tu contador recibe esos datos en Xubio sin tener que volver a tipearlos.

Tilo.ar es un sistema de gestión y facturación electrónica ARCA para PyMEs argentinas: punto de venta, stock, caja y ventas online en una sola app.

Probarlo gratis

Persona haciendo cuentas de su negocio con una calculadora

Cliente sincronizado

Distribuidora del Sur SRL

Vinculado por CUIT con Xubio

Qué necesitás para empezar

Paso 1
Creás una App Cliente en Xubio
En Xubio, desde Configuración → Integraciones → API de Xubio → Nueva App Cliente. Te da un Client ID y un Secret ID.
Paso 2
Las pegás en Tilo
En Conexiones → Xubio. Tilo las verifica con Xubio antes de guardarlas; si no coinciden, te avisa.
Paso 3
Elegís qué viaja y sincronizás
Clientes, proveedores, cobros y pagos, cada uno con su interruptor. Tocás "Sincronizar ahora" y corre en segundo plano.

Clientes y proveedores, vinculados por CUIT

Traer de Xubio: cada contacto de Xubio que no está en Tilo se crea como cliente o como proveedor. Si ya existe en Tilo con el mismo CUIT, no se duplica: se vinculan, y Tilo no le cambia los datos que ya tenías.

Enviar a Xubio: los clientes y proveedores de Tilo que no están en Xubio se dan de alta allá. Los que Xubio ya tiene con ese CUIT no se vuelven a crear.

Al conectar, viene prendido sólo traer de Xubio. Enviar lo prendés vos, y podés dejar los dos sentidos a la vez. Un contacto sin CUIT ni documento cargado no se puede vincular y queda afuera.

Cobros y pagos a proveedores, de Tilo a Xubio

Si los prendés, los cobros y los pagos a proveedores que emitiste en Tilo se envían a Xubio con su fecha, su número y cada medio de pago. Viajan siempre en un solo sentido: de Tilo hacia Xubio.

Cada medio de pago cae en la cuenta que le corresponde en Xubio: el efectivo en Caja; las transferencias, tarjetas, Mercado Pago, MODO y Ualá en Banco; los cheques en Valores a depositar o en Cheques diferidos.

Se envían los que están en pesos y cuyo cliente o proveedor ya está vinculado con Xubio. Los demás quedan pendientes y salen en una próxima sincronización, cuando el contacto quede vinculado. Una venta a consumidor final sin cliente cargado no tiene a quién imputarse en Xubio, así que no se envía.

Si diste vuelto, el cobro viaja por lo que realmente quedó, no por lo que te entregaron. Las retenciones todavía no viajan con el detalle.

Cuándo se sincroniza y qué no viaja

La sincronización la arrancás vos con "Sincronizar ahora". Corre en segundo plano, así que podés seguir usando Tilo, y no se amontonan dos corridas a la vez. Al terminar ves el resumen: cuántos contactos nuevos llegaron de Xubio, cuántos se vincularon, cuántos se enviaron, cuántos cobros y pagos pasaron y cuáles quedaron pendientes o con error.

Tilo nunca borra nada en Xubio. Y lo que viaja es un alta: si después cambiás un dato de un contacto ya vinculado, lo corregís también del otro lado.

Las facturas no viajan a Xubio. Para el IVA del mes, Tilo arma el libro IVA de ventas y compras y los archivos del Libro IVA Digital para ARCA, listos para mandarle a tu contador.