¿Cómo corrijo el costo de una venta ya facturada?
Cargarle a mano el costo que le faltó a una línea para que el margen deje de mentir.
Actualizado el 10 de septiembre de 2026
Al emitir una factura, Tilo le guarda a cada línea el costo que ese producto tenía en ese momento. El número queda quieto: si mañana le cambiás el costo a la ficha, las ventas de ayer no se mueven, y el margen de un mes que ya mostraste sigue dando lo mismo.
El problema es cuando la línea salió con el costo equivocado, o directamente sin costo: esa venta queda con un margen irreal y arrastra los totales del reporte. Para eso está esta corrección, que se hace desde el desglose de Rentabilidad.
Es una corrección del reporte, no de la venta: el comprobante, lo que le cobraste al cliente y el stock quedan exactamente como estaban.
Cuándo hace falta
Los casos típicos son tres:
- Un producto que entró desde una tienda online sin costo cargado y se facturó antes de que alguien se lo completara.
- Un costo mal tipeado en la ficha el día que se emitió: un cero de más, o el costo del pack en un producto que se vende suelto.
- Un producto que se cargó apurado para poder facturar y se completó después.
Consejo
Si el reporte te avisa que hay ventas sin costo, empezá por ahí: son las que más deforman el margen, porque se leen como si toda la venta fuera ganancia.
Corregir el costo de una línea
Se hace desde el desglose, en cualquiera de las dos vistas de Rentabilidad: en Productos entrás por el producto, en Operaciones por la venta. La línea es la misma y el resultado también.
- 1
Entrá a Reportes → Rentabilidad y elegí el período donde cae la venta.
- 2
Tocá el ojito de la fila para abrir el desglose.
- 3
Buscá la línea a corregir y tocá el lápiz que está en su costo.
- 4
Escribí el costo de una unidad y guardá con el tilde. El reporte se rehace solo.
Consejo
Con el casillero abierto, Enter guarda y Escape cancela sin tocar nada.
El número que se carga es por unidad
La columna muestra el costo total de la línea, pero lo que se edita es el costo de una unidad: Tilo lo multiplica por la cantidad de esa venta. Al lado del casillero te recuerda por cuánto va a multiplicar.
Ejemplo: si vendiste 6 unidades y cada una te costó $1.500, cargás 1.500 y la columna pasa a mostrar $9.000.
Importante
Cargar 0 no es lo mismo que dejarlo sin costo: cero dice "esto no me costó nada" y la venta pasa a contar como margen entero. Si el costo no lo sabés todavía, mejor no tocar la línea.
Qué cambia y qué no
Al guardar se recalculan, con el número nuevo:
- El costo y el margen de esa línea.
- El total del desglose que estás mirando.
- La fila del reporte y los totales de arriba.
Lo que no se toca:
- El comprobante: ni el importe, ni el precio, ni lo autorizado por ARCA.
- El stock y lo que valen tus depósitos.
- El costo de la ficha del producto, que sigue siendo el que estaba.
- Las otras ventas del mismo producto: se corrige de a una línea.
Importante
Si el costo estaba mal en la ficha, corregilo también ahí. Si no, la próxima venta de ese producto vuelve a salir con el costo equivocado y hay que arreglarla de nuevo.
Ver también
Dónde se carga el costo de un producto: crear y gestionar productos.
Quién puede corregirlo
Cualquiera que pueda abrir Rentabilidad y ver los costos: no hay un permiso aparte para corregirlos. Si en tu equipo hay gente que mira los reportes pero no debería tocar los números, revisá con qué permisos entra.
Importante
La corrección pisa el valor anterior y no queda anotado quién la hizo ni cuál era el número viejo. Conviene hacerla con la factura de compra a mano.
Ver también
Cómo se reparten los permisos: dar acceso a tu equipo.
Artículos relacionados
Sobre esto en Tilo
Reportes y cuentas corrientes — Reportes para PyMEs: tablero gerencial configurable, rentabilidad, libro IVA para el contador y cuentas corrientes de clientes por moneda. Ver en qué plan está incluido.
¿Te quedó alguna duda?
Escribinos a contacto@tilo.ar y te ayudamos a dejarlo funcionando.