Cómo pasar de Excel a un sistema de gestión
Qué preparar en tu planilla, en qué orden cargar y cómo hacer el corte sin frenar el mostrador.
Actualizado el 08 de octubre de 2026
La planilla funciona hasta que dos personas venden a la vez, el stock no cierra o un aumento de proveedor te lleva una tarde. Pasar a un sistema no es empezar de cero: tu planilla es la base de la carga.
Lo que más tiempo ahorra es ordenar la planilla antes de importarla.
Ordená la planilla antes
- Una fila por artículo, con un código único (SKU). Si hoy no tenés códigos, es el momento de ponerlos.
- Una columna por dato: nombre, código de barras, marca, rubro, proveedor, costo, precio, stock.
- Sin celdas combinadas ni totales en el medio de la lista.
- Precios como número, sin el signo $ ni texto.
- Los que vendés por caja o por metro: anotá cuántas unidades trae cada caja o rollo.
En qué orden cargar
- 1
Productos: el catálogo con costos y precios.
- 2
Stock: cuánto hay de cada uno, por depósito.
- 3
Clientes y proveedores: con CUIT, para facturar y comprar.
- 4
Saldos de cuentas corrientes: lo que te deben y lo que debés al día del corte.
Consejo
Hacé el corte un día de poco movimiento: contá el stock esa mañana, cargalo, y desde ahí todas las ventas salen del sistema. Dos semanas con planilla y sistema en paralelo terminan en dos stocks distintos.
Cómo se hace en Tilo.ar
Productos, stock y presentaciones se importan desde planillas modelo que bajás de la misma pantalla: cómo cargar muchos productos de una vez. Si tu proveedor te manda la lista en PDF o en foto, la podés subir para que la lea la IA: importar precios con IA.
Artículos relacionados
¿Te quedó alguna duda?
Escribinos a contacto@tilo.ar y te ayudamos a dejarlo funcionando.