¿Cómo hacer un inventario físico?
Contás lo que hay y Tilo ajusta las diferencias de una sola vez.
Actualizado el 01 de septiembre de 2026
Un recuento es el inventario físico: contás lo que hay en el depósito y lo comparás contra lo que el sistema cree que hay. Al confirmarlo, el stock se ajusta a lo contado.
Es la forma prolija de corregir diferencias acumuladas, en vez de cargar un ajuste por producto.
Contar
- 1
Entrá a Stock → Recuentos y creá uno nuevo: elegí el depósito y, si querés, una sección puntual.
- 2
Buscá cada producto y cargá la cantidad real contada. Cada línea te muestra lo que decía el sistema y la diferencia.
- 3
Si contaste con una planilla, importá el conteo completo en vez de cargarlo a mano.
- 4
Tocá Confirmar recuento y revisá el aviso de cuántos productos se van a ajustar.
Consejo
Si cargás dos veces el mismo producto, la línea se actualiza en vez de duplicarse. Podés contar por sectores sin miedo a repetir.
Borrador y confirmado
Mientras está en borrador el recuento no toca nada: podés dejarlo a medias, seguir mañana y corregir lo que quieras. El stock se ajusta recién al confirmar.
Importante
Un recuento confirmado ya no se edita. Si contaste mal, se corrige con un ajuste de stock o con otro recuento.
Contar una sección sola
Si el depósito está dividido en secciones, el recuento se puede acotar a una: contás el pasillo 3 y nada más, sin frenar el resto del depósito. Sigue siendo un recuento parcial, así que solo ajusta lo que cargues.
- El campo Sección aparece al crear el recuento, debajo del depósito, y solo si ese depósito tiene alguna. Dejalo en Todo el depósito para contar como siempre.
- Mientras está en borrador, el recuento te lista los productos de esa sección que todavía no cargaste. Es un recordatorio de lo que falta, no un bloqueo: podés confirmar igual.
- El buscador te sigue ofreciendo todo el depósito: si encontrás algo que estaba en otra sección, lo contás igual.
Ver también
Cómo se arman las secciones: ubicar los productos con secciones.
Contar con una planilla
Si el conteo lo hicieron en papel o en una planilla, no hace falta tipearlo: el recuento importa un archivo con dos columnas.
- Códigoobligatorio — El SKU o el código de barras del producto contado. Si no coincide con ninguno, esa fila se omite (se lista aparte al terminar).
- Cantidadobligatorio — Lo que contaste físicamente de ese producto — reemplaza cualquier conteo previo del mismo producto en este recuento, no lo suma. Acepta decimales solo si el producto se vende fraccionado.
- Los encabezados se detectan solos: "cantidad", "contado" o "stock" valen igual.
- Un código repetido actualiza la línea, igual que al cargar a mano.
- Las filas con códigos que no existen se listan aparte para que las revises.
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