¿Cómo cargar muchos productos de una vez?
Importá tu catálogo desde una planilla, y las fotos todas juntas.
Actualizado el 02 de octubre de 2026
Cargar productos de a uno tiene sentido para unos pocos. Si estás migrando de otro sistema, o tu proveedor te pasó una lista, conviene la importación por planilla: se baja un archivo modelo, se completa y se sube.
Son tres planillas: Productos (el catálogo: una fila por producto, incluidas las variantes), Stock (cuánto hay en cada depósito, y qué productos son variantes o compuestos) y Presentaciones (cajas, rollos y otras formas de vender un producto).
Las fotos van por separado y se emparejan solas con el código del producto, así que no hay que asociarlas una por una.
Empezá por la plantilla
No intentes subir tu propio archivo tal cual: Tilo espera columnas con un formato puntual. En Datos → Productos, Importar → Importar productos tiene Bajar plantilla Excel y Bajar plantilla CSV, que bajan el modelo ya armado en el formato que prefieras.
Importante
Completá la plantilla sin cambiarle los encabezados ni el orden de las columnas, y guardala sin fórmulas. Es el motivo más común de que una importación falle.
Importar el catálogo
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Entrá a Datos → Productos y tocá Importar → Importar productos y, en el popup, Bajar plantilla Excel o Bajar plantilla CSV para bajar el modelo.
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Completá una fila por producto y guardá el archivo. Cada talle o color de un producto con variantes también es una fila, con su propio SKU.
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Tocá Importar → Importar productos y elegí el archivo.
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Con los productos ya cargados, seguí con la planilla de Stock (ver abajo).
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Revisá la vista previa antes de confirmar: te muestra qué se va a cargar y marca las filas con problemas.
Consejo
Si un producto de la planilla ya existe, la importación lo actualiza en vez de duplicarlo. Es la forma de hacer un cambio masivo de precios o costos desde una planilla.
Importante
Si el archivo haría pasar el máximo de productos de tu plan, no se importa nada: el aviso te dice cuántos tenés hoy y cuántos daría de alta el archivo. Ver hasta dónde te alcanza el plan.
Importar un listado en cualquier formato, con IA
Si el catálogo lo tenés en el Excel de otro sistema, en un PDF o en una foto de una lista impresa, no hace falta pasarlo a mano a la plantilla. El botón verde Importar con IA lee el archivo y lo acomoda a las columnas de Tilo.
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Tocá Importar con IA, elegí el archivo y tocá Procesar con IA. Una planilla tarda segundos; un PDF o una foto, hasta un par de minutos.
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Revisá la vista previa: cada celda se puede corregir. Las filas con problemas quedan marcadas con el motivo, y con Ver sólo las filas con errores las tenés todas juntas.
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Si falta un dato en todas las filas (por ejemplo el rubro), Completar una columna lo carga de una vez.
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Tocá Importar. O Descargar CSV si preferís terminar de ajustarlo en Excel y subirlo después con Importar → Importar productos.
Consejo
Si el archivo no trae el IVA o si el producto está activo, las filas nuevas se completan con 21 y Si. Quedan a la vista: cambialos si no corresponde.
Importante
Igual que con el CSV, una fila cuyo SKU ya existe actualiza ese producto en vez de crear otro. La vista previa las marca con Actualiza, y sólo les cambia los datos que trae el archivo.
La IA carga los datos de la ficha (códigos, nombre, marca, rubro, precio, costo). El stock, las variantes y los compuestos siguen yendo por la planilla de Stock.
El stock, las variantes y los compuestos
La planilla de Stock tiene una fila por producto y dice tres cosas: qué tipo de stock lleva, de qué depende (si es una variante o un compuesto) y cuánto hay en cada depósito. Se carga después de la de Productos, porque cada fila apunta a un producto que ya existe por su SKU.
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Tocá Exportar → Exportar stock: baja todo tu catálogo con una columna de stock y otra de sección por cada depósito. Es la forma más simple de empezar.
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Completá el Tipo de cada producto y la cantidad que hay hoy en cada depósito.
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En las variantes, completá SKU padre y Variante; en los compuestos, Componentes.
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Tocá Importar → Importar stock y elegí el archivo.
Importante
La cantidad es el stock que hay hoy en ese depósito, no lo que entra. Tilo registra la diferencia con lo que tenía como un ajuste, igual que un recuento, así queda el rastro en los movimientos. Una celda vacía no cambia nada.
Consejo
Una fila con algún error (un SKU que no existe, una sección mal escrita) no se aplica entera, nunca a medias. El resumen final dice qué corregir en cada una; las demás filas se cargan igual.
Ver también
Cómo funciona una familia de variantes: cargar un producto con variantes. Qué es una sección: ubicar los productos con secciones.
Subir todas las fotos juntas
Las imágenes se emparejan por el código del producto: si el archivo se llama igual que el código, Tilo lo asocia solo. Una foto llamada BAZ-018 va al producto con ese código.
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Renombrá cada imagen con el código del producto que le corresponde.
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En Datos → Productos, tocá Importar → Importar imágenes.
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Elegí todas las fotos juntas y revisá el emparejamiento antes de subir.
La pantalla te avisa antes de subir nada cuando algo no cierra:
- Ninguna coincidencia: no hay ningún producto con ese código.
- Código ambiguo: dos productos coinciden y no se puede decidir cuál.
- Producto que ya tiene foto: se respeta la que está, salvo que pidas reemplazarla.
No hace falta prepararlas: se aceptan archivos JPG, PNG o WebP de hasta 20 MB cada uno y Tilo los achica antes de guardarlos, así el listado y el mostrador cargan rápido aunque subas el catálogo entero.
Consejo
Vale la pena: el punto de venta muestra el catálogo con fotos, y buscar visualmente en el mostrador es bastante más rápido que leer nombres.
Ver también
Si tus productos ya están publicados en Tiendanube o Mercado Libre, las fotos se pueden traer de la tienda en vez de subirlas.
Exportar el catálogo
El botón Exportar baja cada una de las tres planillas con lo que hay hoy en Tilo, en el mismo formato que se importa. Sirve para hacer un cambio masivo afuera y volver a importarlo, o para pasarle la lista a alguien.
¿Agrega productos nuevos o actualiza los que ya están?
Las dos cosas, y lo decide fila por fila con dos columnas: ID y SKU. Entender esto evita los duplicados y las sorpresas.
- Fila con ID (el que trae la exportación): actualiza ese producto exacto.
- Fila sin ID pero con un SKU que ya existe: actualiza el producto de ese SKU. No distingue mayúsculas de minúsculas.
- Fila sin ID y con SKU nuevo (o sin SKU): crea un producto nuevo.
Consejo
De ahí sale la receta para un cambio masivo: exportá, editá la planilla y volvé a importar. Como las filas exportadas traen su ID, todo se actualiza y nada se duplica.
Importante
Esta planilla ya no lleva el stock: las cantidades, el tipo de stock y el stock mínimo van en la planilla de Stock. Si subís una planilla vieja que todavía trae esas columnas, se sigue aceptando como antes.
Las columnas de la plantilla, una por una
Solo Nombre, Precio de venta, IVA y Activo son obligatorias. El resto se puede dejar vacío y completar después. Primero las de identificación:
- ID — Lo asigna Tilo y viene completo al exportar. Dejalo vacío en filas nuevas: es lo que le dice a la importación "este registro ya existe, actualizalo".
- SKU — Tu código interno. Si coincide con uno existente, la fila actualiza ese producto en vez de crear otro. Se guarda en mayúsculas. Es también lo que usa el CSV de Stock para vincular variantes y compuestos, así que conviene que todos los productos tengan uno.
- Código externo — El código del proveedor o de otro sistema. Solo informativo.
- Código de barras — El que lee el lector en el mostrador (EAN/UPC).
- Nombreobligatorio — Cómo aparece en el mostrador y en los comprobantes.
- Descripción — Un detalle más largo del producto. Sirve para buscar y filtrar el catálogo.
- Marca — La marca del producto.
- Rubro — El rubro general (ej. "Indumentaria"). Junto con Sub-rubro, alimenta los filtros del catálogo.
- Sub-rubro — Una división más fina dentro del rubro (ej. "Remeras" dentro de "Indumentaria").
- Despacho de importación — El número de despacho de importación del producto, si lo importaste vos. Solo informativo.
- Proveedor — Va el nombre del proveedor tal como está en Tilo (no un código). Si no coincide con ninguno, el producto queda sin proveedor.
Las de precios e impuestos:
- Precio de ventaobligatorio — En pesos, sin el signo $; los decimales con coma ("1500,50") o punto. Es el precio base del producto: que lleve el IVA adentro o no lo define tu lista Precio base.
- Costo — Lo que te cuesta. No es obligatorio, pero sin él los reportes de margen no miden ese producto.
- Moneda — Dejala en ARS (o vacía): los precios se guardan en pesos. Para un costo en dólares usá "Moneda del costo".
- IVAobligatorio — La alícuota: 0, 2.5, 5, 10.5, 21 o 27. Acepta coma o punto ("10,5" y "10.5" valen igual). Si sos monotributista o exento, tus precios son finales y la alícuota no cambia lo que cobrás: poné 21 (queda guardada por si pasás a responsable inscripto).
Las de unidad de medida:
- Unidad — La unidad de medida que se muestra (kg, m, litro…).
- Se vende fraccionado — Si / No. Con Si, el producto admite cantidades con decimales (por peso o medida).
Y las demás:
- Activoobligatorio — Si o No (también acepta 1/0): si está disponible para vender. Obligatorio en un producto nuevo; sirve para importar un catálogo con productos de baja incluidos.
- Se vende en — En qué sucursales se puede vender: "Todas", "Ninguna" o los nombres separados por | (ej. "Casa central | Norte"). Vacío = no cambia. Si un nombre no coincide con ninguna sucursal, el archivo se rechaza. En un producto con variantes vale para todas.
- Se compra en — En qué sucursales se puede comprar, con el mismo formato que "Se vende en".
- Ancho (cm) — Medida para los envíos. Opcional.
- Alto (cm) — Medida para los envíos. Opcional.
- Profundidad (cm) — Medida para los envíos. Opcional.
- Peso (kg) — Medida para los envíos. Opcional.
- Vencimiento — Fecha, si el producto vence. Acepta el formato dd/mm/aaaa.
Consejo
Los encabezados aceptan variantes: "precio", "precio venta" y "precio de venta" caen en la misma columna. Igual, lo más simple es no tocar los de la plantilla.
Ver también
Se vende en y Se compra en son para quien tiene más de un local: qué hacen y cómo se escriben está en elegir en qué sucursales se vende un producto.
La planilla de stock
Una fila por producto. Solo SKU es obligatoria: lo que dejes vacío no cambia. Las columnas fijas:
- SKUobligatorio — El código del producto, que ya tiene que existir (los productos se dan de alta con el CSV de Productos). Productos sin SKU no entran en este CSV.
- Nombre — Solo para que reconozcas el producto en la planilla: al importar se ignora. El nombre se cambia con el CSV de Productos.
- Tipo — Individual, Sin control, Compuesto (completá Componentes), Variante (completá SKU padre y Variante) o Con variantes (el padre, sin stock propio). Vacío: no cambia el tipo; se deduce de Componentes o SKU padre si los completaste.
- SKU padre — Solo para las variantes: el SKU del producto del que cuelga (ej. "REM" para la remera talle M azul). Si ese producto todavía no tenía variantes, pasa a ser el padre: tiene que tener stock 0 o Sin control.
- Variante — Solo para las variantes: su combinación, con el nombre de cada eje, dos puntos y el valor, separados por " / " (ej. "Talle: M / Color: Azul"). Hasta 3 ejes. Todas las variantes de un mismo padre usan los mismos ejes.
- Componentes — Solo para los compuestos: "SKU x cantidad" separados por punto y coma (ej. "TORN-01 x 4; ARAN-02 x 2"); sin cantidad vale 1. Reemplaza la composición completa. Un componente no puede ser otro compuesto ni un producto con variantes.
- Stock mínimo — El umbral del filtro "stock bajo" y de las alertas de reposición. Vacío: no cambia.
Y dos columnas por cada depósito activo, con su nombre en el encabezado:
- Stock [depósito] — La cantidad que hay HOY en [depósito]. Tilo registra la diferencia con lo que tenía como un ajuste (igual que un recuento). Vacía: no cambia. Va vacía en los compuestos y en los productos con variantes.
- Sección [depósito] — En qué sección de [depósito] está guardado (tiene que existir en ese depósito). "Sin sección" la saca; vacía no cambia.
Lo que se rechaza, con el motivo en el resumen final:
- Un SKU que no existe: los productos se dan de alta en la planilla de Productos.
- Cantidades en un compuesto o en un producto con variantes: no llevan stock propio.
- Decimales en un producto que no se vende fraccionado.
- Un componente que es otro compuesto o un producto con variantes (va el SKU de la variante puntual).
- Un padre con stock o con presentaciones: pasalo a stock 0 o Sin control antes de cargarle variantes.
Consejo
Si tenés un solo depósito, una columna que se llame simplemente "Stock" o "Sección" también se reconoce.
La planilla de presentaciones de venta
Una fila por presentación (ej. "Rollo", "Caja x12"): todas se cargan sobre un producto que ya existe.
- SKU del productoobligatorio — El código del producto al que le agregás esta presentación. Tiene que existir y no puede ser un pack.
- Presentación base — Opcional: cómo llamarle a la presentación de a uno (por defecto es "Unidad"). Pisa el nombre en TODAS las filas de ese SKU; si varias lo traen, gana la última.
- Presentaciónobligatorio — El nombre de esta presentación (ej. "Rollo", "Caja x12"). Si ya existe una con ese nombre para el producto, la fila la actualiza.
- Equivale aobligatorio — Cuántas unidades de la presentación base tiene esta presentación (ej. un Rollo de 50 m equivale a 50).
- Precioobligatorio — El precio de venta de esta presentación, en pesos. Con coma o punto decimal.
- Código de barras — El código de barras propio de esta presentación, si tiene uno distinto al del producto base. Opcional.
- Activa — Si / No: si está disponible para vender. Vacía, queda activa.
Importante
Se saltean las filas cuyo producto no existe (por SKU), es un combo, o es el padre de una familia de variantes.
Ver también
Qué es una presentación y cómo se carga a mano, desde la pestaña Presentaciones de la ficha: crear y gestionar productos. Cómo se les pone precio: usar listas de precios.
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Hacelo en Tilo: Productos y stock
Productos y stock: variantes de talle y color, importación con IA, código de barras y etiquetas, historial de movimientos por producto y recuentos.
Tilo tiene un plan Gratis (hasta 20 ventas por mes) y planes pagos desde $24.000 por mes, precio final. El plan Comercio se prueba 15 días gratis, sin tarjeta.
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