Modelo de orden de compra para completar e imprimir
Una orden de compra le dice al proveedor qué le pedís, cuánto, a qué costo y cuándo lo tiene que entregar. El modelo de abajo tiene los campos que no pueden faltar: tus datos, los del proveedor, el detalle con el costo de cada producto, el IVA, la entrega y las condiciones de pago. Sirve igual como nota de pedido.
No es un comprobante fiscal: la factura la emite el proveedor cuando te vende. La orden es lo que te deja controlar que llegue lo que pediste, al precio que acordaron. Cómo se hace en un sistema está en hacer un pedido a un proveedor.
O imprimí la de abajo: Ctrl + P (⌘ + P en Mac). Sale una hoja A4.
ORDEN DE COMPRA
Proveedor
Detalle del pedido
| Cantidad | Código | Descripción | Costo unitario | Bonif. % | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|
Documento no válido como factura
Cómo hacer una orden de compra
- 1
Numerala y ponele fecha. Un número correlativo te deja encontrarla cuando llega la mercadería o la factura, y pedirle al proveedor que lo cite en sus comprobantes.
- 2
Detallá cada producto. Cantidad, el código del proveedor si lo tiene, una descripción clara y el costo pactado. Si te hacen un descuento, ponelo como bonificación en la fila.
- 3
Aclará el IVA. Costo neto más IVA si sos responsable inscripto; precio final si sos monotributista o exento, con el IVA % en 0.
- 4
Poné la entrega y el pago. Cuándo y dónde te lo tienen que entregar, y cómo vas a pagar: contado, transferencia, cheque o a cuántos días.
Cuándo el Excel deja de alcanzar. Cuando le comprás a varios proveedores por semana, el problema no es armar la orden: es saber qué pedidos siguen sin llegar, qué llegó a medias y cargar el stock a mano cuando entra la mercadería.
En Tilo la orden de compra nace de cero, de los faltantes o de una venta, y se le manda al proveedor por WhatsApp o email con el PDF. Cuando llega, se recibe contra la orden (completa o parcial) y el stock entra solo al depósito; después se carga la factura y se paga desde la cuenta corriente del proveedor. Mirá recibir la mercadería de un pedido.
Preguntas frecuentes
Órdenes de compra que se mandan al proveedor y suman el stock al recibirlas.
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